Työsuhdepyöräetu on Suomessa vakiinnuttanut asemansa suosittuna ja arvostettuna henkilöstöetuna. Se tarjoaa työntekijöille mahdollisuuden liikkua ekologisesti ja taloudellisesti samalla, kun työnantajat voivat osoittaa vastuullisuutta ja parantaa henkilöstön hyvinvointia. Vuodesta 2021 alkaen työsuhdepyöräetu on ollut verovapaa luontoisetu 1 200 euroon asti vuodessa, mikä tekee siitä taloudellisesti houkuttelevan vaihtoehdon molemmille osapuolille.
Työsuhdepyörän avulla työntekijät voivat hyötyä liikunnan positiivisista vaikutuksista, vähentää matkakulujaan ja pienentää hiilijalanjälkeään. Samalla työnantajat voivat parantaa henkilöstön työtyytyväisyyttä ja houkutella uusia työntekijöitä edistämällä terveellistä ja kestävää elämäntapaa.
Miten työsuhdepyöräetu otetaan käyttöön yrityksessä?
Työsuhdepyöräedun käyttöönotto yrityksessä on yksinkertainen prosessi, mutta se vaatii huolellista suunnittelua ja oikeiden kumppaneiden valintaa. Työnantajan ensimmäinen askel on päättää, hankitaanko pyörät suoraan yrityksen omistukseen vai leasing-sopimuksen kautta.
Leasing-malli on yleisin tapa toteuttaa työsuhdepyöräetu. Siinä yritys tekee sopimuksen leasing-palveluntarjoajan kanssa, joka tarjoaa pyörät käyttöön kiinteällä kuukausihinnalla. Tämä ratkaisu on hallinnollisesti helppo ja joustava, sillä leasing-yritys hoitaa usein myös huollot ja vakuutukset. Työntekijät voivat valita itselleen sopivan pyörän laajasta valikoimasta, joka sisältää usein niin sähköpyöriä kuin perinteisiäkin malleja.
Jos yritys haluaa ostaa pyörät suoraan, se voi kirjata ne taseeseen käyttöomaisuudeksi. Tämä malli sopii erityisesti pienille yrityksille, joilla on mahdollisuus tehdä suurempia alkuinvestointeja. Pyörän hankintahintaan voi sisällyttää myös olennaisia lisävarusteita, kuten lukkoja, valoja ja kypäriä.
Kustannukset työntekijälle
Työsuhdepyöräetu voi olla työntekijälle täysin maksuton, jos työnantaja tarjoaa sen palkan päälle tulevana etuna. Usein kuitenkin käytetään bruttopalkan vähennystä, jossa pyörän kustannukset vähennetään suoraan työntekijän palkasta. Tämä malli on verotuksellisesti edullinen, sillä työntekijän verotettava tulo pienenee, mikä laskee hänen veroprosenttiaan.
Esimerkiksi jos työntekijän bruttopalkasta vähennetään 100 euroa kuukaudessa työsuhdepyörän kustannuksia, hänen verotettava tulonsa pienenee ja hän maksaa vähemmän veroja. Tämä tekee pyörän kustannuksista huomattavasti edullisemmat kuin pyörän ostaminen yksityishenkilönä.
Pyörän hinta riippuu valitusta mallista ja varustelusta. Tyypillisesti leasing-maksut liikkuvat 50–150 euron välillä kuukaudessa, mutta edullisempiakin vaihtoehtoja on saatavilla.
Kustannukset työnantajalle
Työsuhdepyörän kustannukset työnantajalle määräytyvät hankintamallin mukaan. Leasing-sopimuksessa työnantaja maksaa kuukausittain leasing-maksun, joka sisältää pyörän käytön, huollot ja vakuutukset. Tämä malli on hallinnollisesti yksinkertainen ja ennakoitavissa oleva.
Jos yritys päättää ostaa pyörät suoraan, se tekee kertaluonteisen investoinnin, joka kirjataan yrityksen taseeseen. Pyörän arvo poistetaan kirjanpidossa sen käyttövuosien aikana, mikä pienentää yrityksen verotettavaa tuloa.
Työsuhdepyöräetu on yritykselle myös keino vähentää työnantajamaksuja, sillä se voidaan tarjota osana bruttopalkan vähennystä. Tämä malli on erityisen houkutteleva yrityksille, jotka haluavat tarjota henkilöstölle merkityksellisiä etuja kustannustehokkaasti.
Työsuhdepyöräedun arvo vuonna 2025
Vuonna 2025 työsuhdepyöräedun verovapauden raja säilyy 1 200 eurossa vuodessa. Tämä tarkoittaa, että työnantaja voi tarjota työntekijälle polkupyöräedun, jonka arvo on enintään 1 200 euroa vuodessa ilman, että siitä aiheutuu veroseuraamuksia. Jos edun arvo ylittää tämän summan, ylimenevä osa lisätään työntekijän verotettavaan tuloon.
Verovapaan rajan ansiosta työsuhdepyöräetu on erityisen houkutteleva vaihtoehto, sillä se mahdollistaa korkealaatuisten pyörien hankkimisen ilman merkittävää taloudellista rasitetta työntekijälle tai työnantajalle.
Hyödyt työntekijälle ja työnantajalle
Työsuhdepyöräetu edistää työntekijöiden hyvinvointia ja terveyttä tarjoamalla mahdollisuuden säännölliseen liikuntaan. Se on myös ympäristöystävällinen vaihtoehto, joka tukee kestäviä liikkumisratkaisuja ja vähentää liikenteen aiheuttamia päästöjä.
Työnantajalle etu tarjoaa keinon parantaa henkilöstön tyytyväisyyttä ja sitoutuneisuutta. Lisäksi se auttaa yritystä erottautumaan työnantajamarkkinoilla ja houkuttelemaan huippuosaajia, jotka arvostavat vastuullista ja ympäristöä kunnioittavaa yrityskulttuuria.
Muita huomioitavia seikkoja
- Lisävarusteet: Työsuhdepyörän hankintahintaan voidaan sisällyttää lisävarusteita, kuten kypäriä, lukkoja ja nastarenkaita.
- Huollot ja vakuutukset: Leasing-sopimukseen kuuluu usein huolto- ja vakuutuspalvelut, jotka takaavat pyörän toimintakunnon.
- Sopimuskausi: Leasing-sopimusten kesto vaihtelee 24–48 kuukauden välillä, ja työntekijällä voi olla mahdollisuus lunastaa pyörä itselleen sopimuskauden päätyttyä.
Työsuhdepyöräetu on taloudellinen, ekologinen ja terveellinen tapa liikkua. Se tarjoaa työnantajille mahdollisuuden osoittaa vastuullisuutta ja työntekijöille keinon nauttia liikkumisesta edullisesti ja vaivattomasti. Mietitkö työsuhdepyöräedun käyttöönottoa yrityksessäsi? Nyt on täydellinen aika aloittaa!
